Similitudes y Diferencias entre KOHA y ALEPH.

SIMILITUDES
KOHA	ALEPH
Los dos son software de gestión para bibliotecas..  Tienen un buen soporte de información y son muy eficientes.  Son 100% multilenguaje.  Permite un manejo de los procesos de catalogación, adquisiciones, informes, circulación y préstamo etc.  Son compatibles con variados sistemas operativos como Unix y Linux entre otros.  El sistema operativo del servidor donde se instala es multiplataforma.  Se pueden manejar perfectamente los campos de catalogación MARC21.  Los dos manejan herramientas OPAC.  Cuentan con un sistema seguro para los usuarios y el personal en cuanto a acceso.  Trabajan diferentes plantillas según la autoridad que lo use.  Permiten realizar inventarios.  Realizan informes por módulos y los resultados de los mismos pueden manipularse y exportarse en otros formatos. Los dos manejan el protocolo Z39.50 de bases remotas. Los dos manejan aplicación Web.

DIFERENCIAS
KOHA	ALEPH
Es un software libre.	Es un Software de venta bajo licencia.
No tiene costos cuando se actualiza o se le realizan mantenimientos.	Tiene costos por mantenimientos y actualizaciones.
Permite interáctuar con redes sociales.	No permite la interacción con redes sociales.
Genera búsquedas en el OPAC de manera automática de manera natural por medio de RSS.	En aleph las búsquedas no se realizan de esta manera.
El proceso de la catalogación es más sencillo.	La catalogación es un poco más complicada.
El diseño es más atractivo visualmente.	Su diseño es funcional pero mas sencillo.

Cibergrafía:

Se creo esta entrada basada en información recopilada de los siguientes sitios en la web:

http://www.kohacolombia.org/wp/?page_id=5

https://wikialeph.wikispaces.com/HISTORIA+DE+ALEPH#HISTORIA%20DEL%20ALEPH

http://www.greendata.es/software-de-gestion-de-bibliotecas/aleph/

http://www.socialbiblio.com/koha-sistema-integrado-de-gestion-de-bibliotecas/

Ventajas y Desventajas de los Software Gestión ALEPH Y KOHA

KOHA
Ventajas.	Desventajas.
Permite realizar un amplio número de reportes	No permite crear ni imprimir cartas de mora, retardo, reclamos o agradecimientos.
Los resultados pueden ser exportados en archivo Excel (Office) o en Calc (OpenOffice.org).	·         Se dificulta identificar las diferentes maneras de adquirir material ej: canje, donación, compra, depósito legal todo lo reconoce como adquisición.
Tanto el sistema como la interfaz son personalizables a las características de las Unidades de Información.	·         Es difícil recuperar información de búsqueda.
La interfaz gráfica es ergonómica y accesible.	·         No envía búsquedas por vía Web
Se puede ingresar al sistema vía web o vía intranet.	·         No emite correos a los usuarios con servicios de alerta.
Migración de información a KOHA. Una preocupación recurrente cuando se migran datos a un nuevo sistema es que la información se conserve en su totalidad. Para Biteca no es un inconveniente, ya que con esta nueva tecnología y su equipo de ingenieros y bibliotecólogos, los datos se pueden migrar desde cualquier sistema (Isis, Winisis, Mandarin, Siabuc, etc.) y garantizar que dicho proceso sea efectivo.
Diseminación selectiva de información de acuerdo al perfil de los usuarios.
Garantiza seguridad en la integridad de los registros.	No se puede distinguir el préstamo en sala al préstamo que esta circulado.
Permite el acceso concurrente e ilimitado de usuarios.
Es compatible con el formato MARC

ALEPH
Ventajas.	Desventajas.
Administrar muchas bibliotecas desde un solo servidor (se minimizan costos de administración)	Es software de gestión muy costoso.
Protocolo LDAP para Autentificación	Es muy complicado catalogar pues ni permite seleccionar los campos MARC21 de manera sencilla.
Conversión de datos garantizada y comprobada	Las actualizaciones o modificaciones de los módulos son muy costosas.
Transacciones electrónicas de Adquisiciones	No permite que los usuarios renueven el material esto solo lo pueden hacer e personal.
Servidor Z39.50 bases de datos remotas.	La elaboración de los reportes requiere tiempo.
Carga de Objetos e Indexación Full Text (ADAM)	No permite elaborar listas completas del material sino por proveedor.
Protocolo SIP2 para Autopréstamo.
Estándares internacionales (Z39.50, MARC 21, Unicode, NCIP, etc.)
Posibilidad de conectarse a los sistemas administrativos
Generador de reportes muy avanzado (opcional) con tecnología ReportNet.
Soporta desde 5 hasta miles de usuarios simultáneos
Préstamo Interbibliotecario
Aprovechamiento de registros (Copia de Catalogación)
Enlaces a objetos digitales (Biblioteca Virtual)

CIBERGRAFIA:
 Basada en :
http://www.greendata.es/software-de-gestion-de-bibliotecas/aleph/
http://www.socialbiblio.com/koha-sistema-integrado-de-gestion-de-bibliotecas/

Software de Gestión KOHA.

¿QUE ES KOHA?

Es un software de gestión para bibliotecas su nombre significa en Maori "obsequio" diseñado en Nueva Zelanda en el año de 1999 es de código abierto, conformado por varios módulos que le ayudan a el bibliotecólogo a controlar la colección, utiliza una interfaz web que permite a la parte administrativa acceder al igual que a los usuario. El servicio de KOHA se encuentra disponible en la nube la compañía implementa servidores a los cuales se puede acceder con conexión a internet.

  

GENERALIDADES DE KOHA.

• Es sencillo para que lo use el  bibliotecario y los usuarios.
• Es configurable.
• Listados de los usuarios.
• La adquisición incluyen presupuestos e información de manipulación.
• La adquisición es más simple, para bibliotecas pequeñas.
• Gran capacidad de trabajo.
• Maneja seriales para diarios y revistas.
• Koha es basado en la interfaz Web.
• Permite administrar la biblioteca remotamente, utilizando un teléfono móvil o un asistente personal.
• Posee un gran repertorio de  Informes, Reportes y Estadísticas favorecidas por el uso de una base de datos relacional.

MÓDULOS DE KOHA

• Circulación: La interfaz es ágil y eficaz. Controla el préstamo, la identificación, ubicación y estado de cualquier publicación o usuario. 
• Catalogación: Se encarga de la catalogación de documentos un trabajo sencillo y rápido. Cumple con la norma MARC.
• Autoridades: Controla estrictamente el sistema y permite monitorear cualquier detalle de su información.
• OPAC: Cataálogo en linea que permite reservar libros y renovar préstamos.
• D.S.I. Es el encargado de agilizar los servicios de alerta, para incrementar las consultas al sistema.
• Informes: Arroja estadísticas y reportes personalizables.

CIBERGRAFÍA:

Los siguientes enlaces sirvieron de base para la elaboración de esta entrada.

http://www.kohacolombia.org/wp/?page_id=5

https://sites.google.com/site/generalidadesbasededatos/generalidades-de-koha

Imágen de KOHA tomada de:

http://www.cetlylive.com/workshop-on-koha-library-management-software-at-govt-engineering-college-barton-hill-on-24th-july/

Generalidades de ALEPH.

HISTORIA

Este software fue creado en una universidad Hebrea  de Jerusalém hace 30 años fue el primer sistema automatizado para bibliotecas en Israel, desde ese momento ha sufrido varios cambios en pro de ajustarse a las diferentes bibliotecas y sus necesidades permitiendo trabajar en 20 diferentes idiomas y diferentes alfabetos, fue el primero en implementar la escritura de izquierda a derecha lo que lo hace muy bueno para indizaciones sofisticadas y búsquedas avanzadas.

Es comercializado por ExLibris que tiene su sede en Israel, esta empresa es proveedora a nivel mundial cuenta con oficinas en diferentes países, provee tecnologías bibliotecarias e informáticas.  

¿QUÉ ES?

Software Aleph es una herramienta de alto rendimiento, tiene una estructura web Cliente-Servidor, ofrece control completo de todos los procesos de la biblioteca. Está estructurada en 8 módulos que facilitan una gestión completa de la web, la circulación de documentos, la catalogación, las publicaciones periódicas, la adquisición, los préstamos interbibliotecarios y todos los otros procesos desempeñen el personal de las bibliotecas, así como a los usuarios.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS.

1. FLEXIBLE: Permite combinar los módulos con los que cuenta de la manera que se necesite.

2. APERTURA: Es un software vanguardista que permite compartir los recursos pues sus base de datos       conectadas a otros sistemas tienen una conectividad muy completa.

3. FÁCIL USO: El flujo de trabajo es bueno y las interfaces amigable

4. MULTILENGUAJE: ofrece variados lenguajes y alfabetos para que el usuario elija.

5. AMPLIABILIDAD: Permite expandir el hardware y el software.

COMPONENTES MODULARES.

El sistema incluye diferentes módulos para clientes:

Adquisiciones: Pedidos, control facturas, llegada material y reclamaciones

Administración: Proveedores, presupuesto, gastos, privilegios y contraseñas, administración de clientes.

Catalogación: Realiza el proceso técnico para ingresar el material bibliográfico a la biblioteca.

Préstamo: Se encarga de la circulación del material además de los préstamos, devoluciones, peticiones, gestión lectores, gestión multas, sala lectura, control ejemplares.

Préstamo interbibliotecario: Préstamo de material en asociación con otras bibliotecas.

Ejemplares: Control de ejemplares, encuadernación.

Búsqueda (OPAC): Busqueda en el Catálogo

Revistas: Se encarga de las publicaciones seriadas.

Autoridades: Controla en manejo de la base de datos.

Y clientes Web:

OPAC: Búsqueda en catálogo y algunas funciones de préstamo y Préstamo Interbibliotecario para usuarios.

“Course Reading”: Administra los materiales bibliográficos.

Servicios/Procesos: Se encarga de los procesos técnicos y los servicios que ofrezca la Unidad de Información.

Los componentes de estos módulos pueden ser combinados y variarlos lo que la hace útil y de fácil adaptación para Unidades de Información grandes o pequeñas, también se pueden personalizar lo que permite crear su propio sistema bibliotecario.

Bibliografía:
Se creo este artículo en base a la información encontrada en las siguientes páginas.
 Módulos de Aleph
Aleph História

Consultas sobre Sistemas de Gestión.

Biblio vs Janium.

CARACTERISTICAS	CARACTERIZTICAS
Es un Software gratuito de libre difusión.	Es un software de venta bajo licencia.
Maneja una plataforma  más sencilla enfocada a pequeñas unidades de información.	Maneja una plataforma de uso igualmente sencillo pero más completa dirigida a Unidades de información más grandes.
Maneja un número limitado de registro de títulos bibliográficos.	El número de títulos que permite registrar es infinito.
Lleva un control de las colecciones y genera informes.	Genera informes más detallados de cada uno de los módulos.
No permite realizar inventarios.	Se pueden generar inventarios detallados sin necesidad de afectar los demás servicios.
Se pueden generar copias del software sin ninguna complicación.	Es ilegal cualquier tipo de reproducción de este software se deben comprar  licencias.
Maneja campos MARC21 para catalogación más sencillos.	Maneja campos MARC21 para registrar y catalogar el material bibliográfico.
La seguridad es buena pero no es tan estricta y controlada.	Maneja seguridad mucho más controlada y personalizada según perfiles  para ingresar a la DB.

Generalidades de Janium.

JANIUM

¿QUÉ ES JANIUM?

Es una marca de Gestor de bases de Datos diseñada para automatizar y digitalizar las colecciones de una Unidad de Información. Janium desarrolla herramientas para que cualquier persona acceda de manera rápida y sencilla a la información.

CARACTERÍSTICAS DE JANIUM.

Esta Base de Datos se distingue por ser:

•  Versátil: Funciona con diferentes sistemas operativos como Windows, Linux, Mac Os, Unix etc. Además trabaja conjuntamente con diferentes Bases de Datos en distintos servidores.
•  Amplio Alcance: Al ser una aplicación web no tiene limitaciones geográficas, solo se debe contar con un explorador.
•  Amigable: La catalogación es sencilla gracias a los formatos que utiliza como: Dublin Core, ISIS, MARC21 y Cepal.
•  Adaptable: Se puede adecuar a las necesidades de la biblioteca.
•  Ilimitado: Se pueden registrar un número de títulos infinitos.
•  Flexible: Los datos se pueden utilizar en un formato personalizado o libre y es posible cargarlos en ese formato, estos también se pueden convertir a formato MARC21, la adecuación de la BD es económica y solo de debe pagar una vez por cada BD.
•  Compatible: los registros se pueden manejar en distintos formatos al mismo tiempo.
•  Seguro: Su diseño no permite que personas no autorizadas realicen cambios, los registros y campos se pueden ocultar a los usuarios que no tengan permiso para verlos.

MÓDULOS

Janium se subdivide en distintos módulos como:

•  Catalogación (Control Bibliográfico): Maneja la creación y el funcionamiento de los materiales en los diferentes formatos MARC21, Dublin core, ISIS, ISAD (G) etc, incluyendo los que se importan en línea a través de vía Z39.50.
•  Control de Autoridades: Crea y mantiene los registros de las autoridades MARC21 y NO-MARC, verifica de manera automática las coincidencias entre los registros bibliográficos y los registros de autoridades, permitiéndoles catalogar el material, permite manejar relaciones, jerarquías, genera archivos de autoridad por las entradas en los registros bibliográficos.
•  Catálogo al público: posee diferentes opciones de búsqueda ya sea en la BD local o en otra Base Vía Z95.50 o http.
•  Referencísta Electrónico: Hace búsquedas predefinidas en el catálogo por iconos o imágenes, y al hacer clic carga automáticamente la búsqueda; mantiene una jerarquía de imágenes de guía sobre temas.
•  Circulación: Registra prestamos, devoluciones, multas monetarias o administrativas, suspensiones, apartados, registros de usuarios, envío de notificaciones por correos electrónico o impresas; estas están sujetas a la políticas de cada biblioteca.
•  Servicios de Usuarios: El usuario puede reservar material, cambiar contraseñas y datos personales, renovar material y verificar su estado.
•  Control de Suscripciones: Administra y controla suscripciones, predicción, reclamación y recepción de fascículos.
•  Adquisiciones: Controla de manera minuciosa las adquisiciones de material, su costo y el presupuesto. Permite trabajar con las diferente formas de adquisición ya sea compra, canje o donación, lleva un control del presupuesto cuanto se ha gastado a demás de diferentes conversiones de moneda.
•  Reportes: Genera listados de los diferentes módulos estos siguen unos filtros específicos según las necesidades de la biblioteca, permite exportar os reportes en hojas de cálculo o texto para que sean manipulables.
•  Seguridad y control de acceso: Otorga a cada usuario de la BD privilegios según el perfil y lo deja acceder solo a lo que este tenga derecho, maneja niveles de seguridad y restringe el acceso a ciertos campos.
•  Impresión de Etiquetas: Este módulo permite imprimir etiquetas de lomo, bolsillo, código de barras en lote o de un ejemplar en específico.
•  Inventario: Elabora de manera física y fácil reportes sin necesidad de interrumpir los demás servicios como circulación o procesos técnicos.
•  Texto Completo: Busca en la BD local y es posible hacerlo en texto completo de archivos en cualquier sitio interno o remoto.

VENTAJAS DE JANIUM.

 El sitio trabaja en ambiente web.

•  Soporta sistemas administradores de bases de datos.
•  Se puede utilizar en varias plataformas de hardware como UNIX, Linux, Mac Os y Windows.
•  Funcionan en cualquier ambiente de computo.
•  Diseño integrado SQL, constancia, velocidad en la información.
•  Bajos costos.
•  Intercambio de información.
•  Soporte de archivos digitales.
•  Son de bajos costos y se puede instalar en cualquier pc con un alto rendimiento
•  Solo se necesita un explorador de web para utilizar janium
•  Los usuarios solo deben saber el manejo del programa sin necesidad de capacitaciones
•  Trabaja con cualquier formato de datos

DESVENTAJAS DE JANIUM.

•  La capacitación para aprender su manejo es costosa.
•  El funcionamiento del software es un secreto que guarda la compañía que lo produce.
•  El soporte técnico es ineficiente o tarda demasiado.
•  Es ilegal extender una parte del software propietario en caso de ser necesaria una modificación se debe pagar a la compañía fabricante.
•  El derecho de innovación es exclusivo si alguien ajeno tiene ideas para mejorarlo debe vendérsela a la compañía o crear desde cero su propia versión.
•  No deben crearse copias pues se debe contar con licencia para esto.
•  No se puede compartir
• Dependencia de proveedores.
•  Si la compañía quebrara se quedaría sin soporte técnico.
•  Si lo anterior sucediera se descontinuaría el software.

Imágen de Janium tomada de:  http://www.fesabid.org/proveedor/janium-iberia-sl

s     Se puede encontrar más información acerca de janium en la página de internet: 

http://www.janium.com/